|
MÜZÄ°K GÖNÜLLÜLERÄ° EĞİTÄ°M VE ARAÅžTIRMA DERNEĞİ TÜZÜÄžÜ
Derneğin adı ve Merkezi:
Madde 1) DerneÄŸin adı “MÜZÄ°K GÖNÜLLÜLERÄ° EĞİTÄ°M VE ARAÅžTIRMA DERNEĞİ” dir.DerneÄŸin merkezi SOMA’ dır.Åžube açılmayacaktır..
DerneÄŸin amacı ve çalışma biçimi:
Madde 2 ) DerneÄŸin amacı;Klasik Türk Sanat MüziÄŸi,Türk Halk MüziÄŸi çalışmaları yapmak,Gençlik ve çocuk koroları yetiÅŸtirmek,çalgı,tiyatro,edebiyat,folklor(sanatın her alanın da) eÄŸitim amaçlı kurslar açmak.Halk konserleri,konferanslar,paneller,sergiler ve geziler düzenlemektir.
Amaçlarının gerçekleÅŸtirilmesi için;DerneÄŸin yapabileceÄŸi etkinlikler:
a) Gerekli bilgi,belge ve yayınları temin etmek,bunların toplanacağı bir merkez oluÅŸturmak,gereÄŸi halinde gazete,dergi,kitap,bilgilendirme bültenleri çıkartıp dağıtmak,
b) SaÄŸlıklı bir çalışma ortamı saÄŸlama doÄŸrultusunda her türlü teknik araç gereç ile demirbaÅŸ ve kırtasiye malzemelerini temin etmek,
c) Ä°zinleri alınmak üzere yurt içinden ve dışından bağış ve yardım kabul etmek
d) Dernek amaçlarını gerçekleÅŸtirmek için iktisadi,ticari,sınai iÅŸletmeler kurmak,
e) Üyelerin yararlanmasına sunulmak üzere lokal açmak,sosyal kültürel tesisler kurmak ve bunları teftiÅŸ etmek,
h) Gerekli görülen yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla temsilcilik açmak,
i) Gerek görülmesi halinde vakıf kurmak,kurulu bir federasyona katılmak veya federasyon kurmak,izin alındıktan sonra derneklerin izinle kurabileceÄŸi tesisler kurmak.
j) DerneÄŸin amacı ve ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda diÄŸer dernek,vakıf,sendika ve benzeri sivil toplum kuruluÅŸları ile ortak bir amacı gerçekleÅŸtirmek için platformlar oluÅŸturmak.
k) Amacın gerçekleÅŸtirilmesi için gerek görülmesi halinde 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve KuruluÅŸları ile Ä°liÅŸkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere kamu kurum ve kuruluÅŸları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmektir.
Üye Olma Hakkı Ve Üyelik Ä°ÅŸlemleri :
Madde 3) Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneÄŸin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doÄŸrultuda çalışmayı kabul eden ve mevzuatın öngördüÄŸü koÅŸulları taşıyan her gerçek kiÅŸi ve tüzel kiÅŸi bu derneÄŸe üye olabilir.Yabancı gerçek kiÅŸilerin üye olabilmesi için Türkiye’de yerleÅŸme hakkına sahip olması gerekir.Onursal üyelik için bu ÅŸart aranmaz.
Dernek baÅŸkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik baÅŸ vurusu,dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliÄŸe kabul veya isteÄŸin reddi ÅŸeklinde karara baÄŸlanır ve sonuç yazıyla baÅŸvuru sahibine bildirilir.BaÅŸvurusu kabul edilen üye bu amaçla tutulan deftere kaydedilir.
DerneÄŸe maddi ve manevi bakımdan önemli destek saÄŸlamış bulunanlar yönetim kurulu kararı ile onursal üye kabul edilebilir.
Üyelikten Çıkma:
Madde 4) Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla dernekten çıkma hakkına sahiptir .Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaÅŸtığı anda çıkış iÅŸlemi sonuçlanmış sayılır.
Üyelikten ayrılma,üyenin derneÄŸe olan borçlarını sona erdirmez.
Üyelikten Çıkarılma :
Madde 5) Dernek üyeliÄŸinden çıkarılmayı gerektiren haller.
l- Dernek tüzüÄŸüne aykırı davranışlar da bulunmak,
ll- Verilen görevi yapmamak
lll- Yazılı uyarıya raÄŸmen üyelik aidatını altı ay içinde ödememek,
lV- Dernek organlarınca verilen karara uymamak,
V- Üye olma ÅŸartlarını kaybetmiÅŸ olmak
Yukarıda sayılan durumların birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır.Dernekten çıkan veya çıkarılan üyeler üye kayıt defterinden silinir ve dernek mal varlığından hak iddia edemez.
Dernek Organları :
Madde 6) Derneğin Organları ;
a)Genel Kurul
b)Yönetim Kurulu
c)Denetim Kurulu
Dernek Genel Kurulunun KuruluÅŸ Åžekli,Toplanma Zamanı,ÇaÄŸrı ve Toplantı Usulü
Madde 7)Genel kurul,derneÄŸin en yetkili karar organı olup,derneÄŸe kayıtlı üyelerden oluÅŸur.Ve;
I-Bu tüzükte belli edilen zamanlarda olaÄŸan,
II-Yönetim ve denetim kurulunun gerekli gördüÄŸü hallerde ve dernek üyelerinden beÅŸte birinin yazılı isteÄŸi üzerine otuz gün içinde olaÄŸan üstü toplanır.
OlaÄŸan genel kurul iki yılda bir ocak ayı içinde yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.
Genel kurulu toplantıya yönetim kurulu çağırırı.
Yönetim kurulu genel kurulu toplantıya çağırmazsa, üyelerden birinin baÅŸvurusu üzerine sulh hukuk hakimi üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir
ÇaÄŸrı Usulü :
Yönetim Kurulu, dernek tüzüÄŸüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Bu üyeleri en az on beÅŸ gün önceden günü,saati yeri ve gündemini belirterek bir gazetede ilanı veya yazılı ya da elektronik posta ile toplantıya çağırır.ÇaÄŸrıda,çoÄŸunluk saÄŸlanamaması nedeniyle toplantının yapılamaması halinde ikinci toplantının hangi gün ve saatte nerede yapılacağına iliÅŸkin bilgiler de yer alır.ilk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoÄŸunluk saÄŸlanamamasından gayri bir sebeple gerçekleÅŸtirilemezse bu durum,yönetim kurulunca,geri bırakılma sebepleri de belirtilerek üyelere duyurulur.Yapılacak toplantının gün,saat ve yeri gündemle birlikte yukarıdaki fıkra hükmünce üyelere bildirilir.Bu toplantının ,geri bırakılan toplantı tarihinden itibaren altı ay içinde yapılması zorunludur.Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Toplantı Usulü:
Genel kurul ,katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoÄŸunluÄŸunun,tüzük deÄŸiÅŸikliÄŸi ve derneÄŸin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımı ile toplanır.ÇoÄŸunluÄŸun saÄŸlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoÄŸunluk aranmaz.Ancak bu toplantıya katılan üye sayısı yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundur
lur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiÅŸ kimlik belgeleri,yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir.Üyeler,yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
Toplantı yeter sayısı saÄŸlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu baÅŸkanı veya görevlendireceÄŸi yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır
.Toplantı yeter sayısının saÄŸlanamaması halinde yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek üzere bir baÅŸkan ve yeteri kadar baÅŸkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluÅŸturulur.
Dernek organlarının seçimi için yapılan oylamada,oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazırun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
Toplantı yönetimi ve güvenliÄŸinin saÄŸlanması divan baÅŸkanına aittir.
Genel kurulda yalnızca gündemde yer alan maddeler görüÅŸülür.Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüÅŸülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Genelkuruldaherüyeninbiroyhakkıvardır.ÜyeoyunuÅŸahsenkullanmakzorundadır
.Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar.Tüzel kiÅŸinin üye olması halinde,tüzel kiÅŸinin yönetim kurulu baÅŸkanı veya görevlendireceÄŸi kiÅŸi oy kullanır.
Toplantıda görüÅŸülen konular ve alınan kararlar bir tutanaÄŸa yazılır ve divan baÅŸkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır.Toplantı sonunda tutanak ve diÄŸer belgeler yönetim kurulu baÅŸkanına teslim edilir.Yönetim kurulu baÅŸkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
Genel Kurulun Oy Kullanma, Karar Alma Usul Ve ÅŸekilleri :
Madde 8) Genel Kurulda, aksi karar alınmamışsa, yönetim ve denetim kurulu üyelerinin seçimi gizli oylama ile diÄŸer konulardaki kararlar ise açık olarak oylanır.Gizli oylar,toplantı baÅŸkanı tarafından mühürlenmiÅŸ kağıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereÄŸi yapıldıktan sonra içi boÅŸ bir kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır.Açık oylamada,genel kurul baÅŸkanının belirteceÄŸi yöntem uygulanır.
Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoÄŸunluÄŸu ile alınır.Åžu kadarki;tüzük deÄŸiÅŸikliÄŸi ve derneÄŸin feshi kararları,ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoÄŸunluÄŸu ile alınabilir.
Toplantısız Veya ÇaÄŸrısız Alınan Kararlar :
Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çaÄŸrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir.Bu ÅŸekilde karar alınması olaÄŸan toplantı yerine geçmez.
Genel Kurulun Görev Ve Yetkileri :
Madde 9) AÅŸağıda yazılı hususlar genel kurulca görüÅŸülüp karara baÄŸlanır:
a)Dernek organlarının seçilmesi;
b)Dernek tüzüÄŸünün deÄŸiÅŸtirilmesi;
c)Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüÅŸülmesi ve yönetim kurulunun ibrası.
d)Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin aynen veya deÄŸiÅŸtirilerek kabul edilmesi,
e)Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi ,
f) Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikler incelenip aynen veya deÄŸiÅŸtirilerek onanması,
g) Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan baÅŸkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek,yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyeler verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi;
h)DerneÄŸin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaÅŸtırılması ve bu hususta yönetim kuruluna yetki verilmesi,
i) DerneÄŸin uluslar arası faaliyette bulunması , yurt dışındaki dernek ve kuruluÅŸlara üye olarak katılması veya ayrılması,
j) Derneğin vakıf kurması,
k) DerneÄŸin fesh edilmesi,
l) Yönetim kurulunun diÄŸer önerilerinin incelenip karara baÄŸlanması,
m)Mevzuatla genel kurulca yapılması belirlenen diÄŸer görevlerin yerine getirilmesi.
Genel Kurul, derneÄŸin diÄŸer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir.
Genel Kurul, üyeliÄŸe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir .DerneÄŸin en yetkili organı olarak derneÄŸin diÄŸer bir organına verilmemiÅŸ olan iÅŸleri görür ve yetkileri kullanır.
Yönetim Kurulunun TeÅŸkili, Görev ve Yetkileri :
Madde 10) a-Yönetim kurulu en az beÅŸ asıl ve beÅŸ yedek üye olarak genel kurulca seçilir.Bu sayı gerek görülürse genel kurulu kararıyla çoÄŸaltılır.
Yönetim Kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısın da bir kararla görev bölüÅŸümü yaparak baÅŸkan,baÅŸkan yardımcısı,sekreter,sayman ve üye’yi belirler.
b-Yönetim kurulunun her üyesi sorumlu olduÄŸu birimde kendi baÅŸkanlığında dilediÄŸi sayıda ”çalışma komisyonları” oluÅŸturabilir.Çalışma komisyonları üye sayısı sınırsızdır.Çalışma komisyonların da görev alacak üyeler yönetim kurulunun kararı ile derneÄŸin asıl ve onur üyeleri arasından seçilir.
Yönetim kurulu tüm üyelerin haberdar edilmesi ÅŸartıyla kurulu her zaman toplantıya çağırabilir. Üye tam sayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır.Kararlar toplantıya katılan üyelerin salt çoÄŸunluÄŸu ile alınır
Yönetim kurulu asıl üyelerinde,istifa veya baÅŸka sebeplerden ötürü boÅŸalma olursa,genel kurulda aldığı oy sayısındaki sırasına göre yedek üyeler asıl üye olarak göreve çaÄŸrılır.
Yönetim Kurulunun Görev Yetkileri :
Yönetim Kurulu aÅŸağıda ki hususları yerine getirir.
a) DerneÄŸi temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya bir kaçına yetki vermek,
b) Gelir ve gider hesaplarına iliÅŸkin iÅŸlemleri yapmak ve gelecek döneme iliÅŸkin bütçe-
yi hazırlayarak genel kurulun onayına sunmak,
c) DerneÄŸin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurulun onayına sunmak
d)Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak,derneğe ait taşınmaz malları satmak,bina veya tesis inşa ettirmek,
e)Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını saÄŸlamak,
f) Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
g) Her faaliyet yılı sonunda derneÄŸin iÅŸletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporu düzenlemek,
h) Bütçenin uygulanmasını saÄŸlamak,
i) DerneÄŸe üye alınması ve çıkarılması hususunda karar vermek
j-Dernek amaçlarının gerçekleÅŸtirilmesi için tüm kararları almak,
uygulamak,
k) Mevzuatla kendisine verilen diÄŸer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak
Denetim Kurulunun TeÅŸkili,Görev ve Yetkileri :
Madde 11) Denetim Kurulu üç asıl ve üç yedek üye olarak genel kurulca seçilir.Denetim kurulu asıl üyeliÄŸinde istifa veya baÅŸka sebeple boÅŸalma olursa genel kurulda aldıkları oy sayısı esas alınarak noksan yedek üyelerden tamamlanır.
Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri :
Denetim kurulu,dernek çalışma ve faaliyetlerinin tüzükte belirlenmiÅŸ olan dernek amaçlarına uygun olup-olmadığını,defter,hesap ve kayıtların mevzuata ve tüzük ilkelerine uygun olarak tutulup tutulmadığını,bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve tanzim edeceÄŸi raporu yönetim kuruluna,toplandığında genel kurula sunar.GerektiÄŸinde genel kurulu toplantıya çağırabilir.
Derneğin Gelir Kaynakları :
Madde 12) Deneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.
a) Üye aidatları :Üyelerin giriÅŸ aidatı olarak 10 (on) TL aylık olarak da 1 (Bir) TL aidat alınır.Bu miktarı arttırıp eksiltmeye genel kurul yetkilidir.
b) Gerçek ve tüzel kiÅŸilerin istekleri ile derneÄŸe bağış ve yardımlar.
c) Dernek tarafından tertiplenecek çay ve yemekli toplantı,gezi,temsil, konser,çeÅŸitli yarışmalar(ses yarışması vs konferans gibi etkinlikler.den saÄŸlanacak gelirler.
d) Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler.
e) Mevzuat hükümleri çerçevesinde toplanacak yardım ve bağışlar.
f) Dernek amaçlarını gerçekleÅŸtirmek amacıyla giriÅŸilen ticari faaliyetlerden saÄŸlanacak gelirler.
g) DiÄŸer gelirler
Derneğin Tutacağı Defterler :
Madde 13) Dernekçe tutulması zorunlu defterle;
A-İşletme Hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir.
a) Karar defteri:Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır,Karar-
ların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
b)Üye Kayıt Defteri:DerneÄŸe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri derneÄŸe giriÅŸ çıkış tarihleri bu deftere iÅŸlenir.Üyelerin ödedikleri giriÅŸ ve yıllık aidat miktarları bu deftere iÅŸlenebilir.
c)Evrak Kayıt Defteri:Gelen ve giden evraklar tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir.Gelen evrakların asılları ve giden evrakların kopyaları dosyalanır.
d) DemirbaÅŸ EÅŸya Defteri DerneÄŸe ait demirbaÅŸların edinme tarihi ve ÅŸekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler bu deftere iÅŸlenir.Kullanım süreleri ile dolanların kaydı defterden düÅŸülür.
e) Ä°ÅŸletme Hesabı Defteri: DerneÄŸin gelir ve giderleri açık ve düzenli olarak yasal süreler içerisin de bu deftere iÅŸlenir.
f) Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları; bu belgeleri alan ve iade edenlerin adı,soyadı , imzaları ve tarihi bu deftere işlenir.
DerneÄŸin tutmak zorunda olduÄŸu defterler kullanılmaya baÅŸlamazdan önce noterce tasdik ettirilir.Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz.
Her yıl sonun da (31 Aralık)” Ä°ÅŸletme Hesabı “ Tablosu” düzenlenir
B-Bilanço Esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aÅŸağıdaki gibidir
1-Ä°ÅŸletme esasına göre tutulacak olan defterlerin a,b,c ve (f )bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasın da defter tutulması durumunda da tutulur.
2-Yevmiye defteri,Büyük defter ve envanter defterleri:Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt ÅŸekli V.U.Kanunu ile bu kanunun Maliye Bakanlığına verdiÄŸi yetkiye istinaden yayınlanan Muhasebe sistemi Uygulama genel tebliÄŸleri esaslarına göre yapılır.
Defterlerin tasdiki
Dernekte tutulması zorunlu olan defterler kullanmaya baÅŸlanmadan önce Ä°l Dernekler müdürlüÄŸüne veya notere tasdik ettirilir.Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz.Ancak bilanço esasına göre tutulan defterler ile form veya sürekli form yapraklı defterlerin,kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda,her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
Gelir Tablosu ve Bilanço düzenlenmesi
Ä°ÅŸletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonların da(31 Aralık ) (Dernekler YönetmeliÄŸi EK-16 da belirtilen) “Ä°ÅŸletme Hesabı Tablosu” düzenlenir.Bilanço esasında defter tutulması yıl sonların da (31 Aralı) Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe sistemi Uygulama genel TebliÄŸlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.
DerneÄŸin Gelir Ve Gider Ä°ÅŸlemleri:
Madde 14)Gelir ve gider belgeleri;
Dernek gelirleri,(Dernekler YönetmeliÄŸi EK-17’de örneÄŸi bulunan) “Alındı Belgesi” ile Tahsil edilir.Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura, parakende satış fiÅŸi,serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır.Ancak derneÄŸin,Gelir vergisi kanununun 94’ücü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre “Gider Makbuzu” düzenlenir.
Dernek tarafından kiÅŸi, kurum veya kuruluÅŸlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri(Dernek YönetmeliÄŸi EK-14 de örneÄŸi bulunan)”Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır.KiÅŸi,Kurum ve KuruluÅŸlar tarafından derneÄŸe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise(Dernekler YönetmeliÄŸi EK-15 de örneÄŸi bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.
Alındı Belgeleri
Dernekler gelirlerinin tahsilinde kullanılacak ”Alındı Belgeleri”(Dernekler YönetmeliÄŸi EK-17 de gösterilen biçim ve ebatta) Yönetim Kurulu kararıyla matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü,matbaadan teslim alınması deftere kaydedilmesi,eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kiÅŸi veya kiÅŸiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine iliÅŸkin hususlarda Dernek YönetmeliÄŸinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Yetki belgesi
Dernek adına gelir tahsil edecek kiÅŸi ve ya kiÅŸiler yetki süresi de belirtilmek suretiyle,yönetim kurulu kararı ile tespit edilir.Gelir Tahsil edecek kiÅŸilerin açık kimliÄŸi,imza ve fotoÄŸraflarını ihtiva eden(Dernek YönetmeliÄŸi EK19 da örneÄŸi bulunan)”Yetki Belgesi” dernek tarafından üç nüsha olarak düzenlenerek,dernek yönetim kurulu baÅŸkanınca onaylanır.Yetki belgelerinin birer sureti dernekler birimine verilir.Yetki belgesi ile ilgili deÄŸiÅŸiklikler yönetim kurulu baÅŸkanınca,on beÅŸ gün içerisinde dernekler birimine bildirilir.
Dernek adına gelir tahsil edecek kiÅŸiler,ancak adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin dernekler birimine verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye baÅŸlayabilirler.
Yetki belgesinin kullanımı,yenilenmesi,iadesi ve sair hususlarda Dernekler YönetmeliÄŸinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir
Gelir Gider Belgelerinin Saklama Süresi;
Defterler hariç olmak üzere,dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri,harcama belgeleri ve diÄŸer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere,kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
Beyanname Verilmesi
Madde15) DerneÄŸin bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider iÅŸlemlerinin yıl sonu itibari ile sonuçlarına iliÅŸkin(Dernekler YönetmeliÄŸi EK-21 de sunulan)”Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından doldurularak,her takvim yılının ilk dört ayı içerisinde dernek baÅŸkanı tarafından mahallin mülki idare amirine verilir.
Bildirim YükümlülüÄŸü
Madde 16) Mülki AmirliÄŸe yapılacak bildirimler;
Genel Kurul Sonuç Bildirimi
OlaÄŸan veya olaÄŸanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otoz gün içinde yönetim ve denetim kurulları ile diÄŸer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren(Dernek YönetmeliÄŸi EK-3 de sunulan)”Genel Kurul Sonuç Bildirimi” ve ekleri yönetim kurulu baÅŸkanı tarafından
mülki idare amirliÄŸine bildirilir.
Genel kurul sonuç bildirimine;
1-Divan baÅŸkanı,baÅŸkan yardımcıları ve yazman tarafından imzalanmış genel kurul toplantı tutanağı örneÄŸi,
2-Tüzük deÄŸiÅŸikliÄŸi yapılmışsa tüzüÄŸün deÄŸiÅŸen maddelerinin yeni ve eski ÅŸekli ile dernek tüzüÄŸünün son ÅŸeklinin her sayfası yönetim kurulunca imzalanmış örneÄŸi,
Eklenir.
Taşınmazların Bildirilmesi
DerneÄŸin edindiÄŸi taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içerisinde(Dernek YönetmeliÄŸi Ek-26 da sunulan)”Taşınmaz Mal Bildirimi” ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliÄŸine bildirilir.
Yurt Dışından Yardım Alma Bildirimi
Dernek tarafından yurt dışından yardım alınacak olunması durumun da yardım alınmasından önce (Dernek YönetmeliÄŸi EK-4 de belirtilen)”Yurt dışından yardım alma bildirimi” iki nüsha olarak doldurulup mülki idare amirliÄŸine bildirimde bulunurlar
Bildirim formuna,yurt dışından yardım alınması hususunda alınmış yönetim kurulu kararı örneÄŸi,varsa bu konuda düzenlenen protokol,sözleÅŸme ve benzeri belgeler ile yardımın aktarıldığı hesaba iliÅŸkin dekont,ekstra vb belgelerin bir örneÄŸi de eklenir.
Nakdi yardımların bankalar aracılığı ile alınması ve kullanılmadan önce bildirim ÅŸartının yerine getirilmesi zorunludur.
Kamu Kurum ve KuruluÅŸları Ä°le Birlikte Yürütülen Ortak Projelerle Ä°lgili Bildirim
DerneÄŸin görev alanına iliÅŸkin konularda kamu kurum ve kuruluÅŸları ile yürüttüÄŸü ortak projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve projenin örneÄŸi(Dernekler YönetmeliÄŸi Ek-23’de gösterilen)”Proje Bildirimi”ne eklenerek,protokol tarihini izleyen bir ay içinde dernek merkezinin bulunduÄŸu yerin valiliÄŸine verilir.
DeÄŸiÅŸikliklerin Bildirilmesi
DerneÄŸin yerleÅŸim yerinde meydana gelen deÄŸiÅŸiklik(Dernekler YönetmeliÄŸi EK-24 de belirtilen)”YerleÅŸim yeri DeÄŸiÅŸikliÄŸi Bildirimi ”genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen deÄŸiÅŸiklikler(Dernekler YönetmeliÄŸi Ek-25! de belirtilen)”Dernek Organlarındaki DeÄŸiÅŸiklik Bildirimi ”doldurulmak suretiyle,deÄŸiÅŸimi izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliÄŸine bildirilir.
DerneÄŸin Ä°ç Denetimi::
Madde 17)Dernekte genel kurul,yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceÄŸi gibi,bağımsız denetim kuruluÅŸlarına da denetim yaptırılır.Genel Kurul,yönetim
Sayfa(8)
kurulu veya bağımsız denetim kuruluÅŸlarınca denetim yapılmış olması,denetim kurulun yükümlülüÄŸünü ortadan kaldırmaz
.Denetim kurulunca en geç yılda bir kez denetim yapılır.Genel kurul veya yönetim kurulu,gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluÅŸlarına yaptırabilir.
DerneÄŸin Borçlanma Usulleri:
Madde18)Dernek amacını gerçekleÅŸtirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir.Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceÄŸi gibi nakit olarak da yapılabilir.Ancak bu borçlanma,derneÄŸin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneÄŸi ödeme güçlüÄŸüne düÅŸürecek nitelikte yapılamaz.
TüzüÄŸün Ne ÅŸekilde DeÄŸiÅŸtirileceÄŸi
Madde19)Tüzük deÄŸiÅŸikliÄŸi genel kurul kararı ile yapılabilir.
Genel Kurulda tüzük deÄŸiÅŸikliÄŸi yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoÄŸunluÄŸu aranır.ÇoÄŸunluÄŸun saÄŸlanamaması durumunda toplantının ertelenir.ikinci toplantıda çoÄŸunluk aranmaz.Ancak bu toplantıya katılan üye sayısı,yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Tüzük deÄŸiÅŸikliÄŸi için gerekli olan karar çoÄŸunluÄŸu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3 dür.Genel kurulda fesih kararı oylaması açıkolarak yapılır.
Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tavsiye Şekli:
Madde 20) Genel kurul her zaman derneÄŸin feshine karar verebilir.Genel kurulda,Fesih konusu kayıtlı üyelerin 2/3 çoÄŸunluÄŸu ile toplanır.ÇoÄŸunluÄŸun saÄŸlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi halinde ikinci toplantı da çoÄŸunluk aranmaz.Ancak bu toplantıya katılması zorunlu üye sayısı yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoÄŸunluÄŸu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3 dür.Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
Tavsiye Ä°ÅŸlemleri
Genel kurulca fesih kararı verildiÄŸinde,derneÄŸin para,mal ve haklarının tavsiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluÅŸan tavsiye kurulunca yapılır.Bu iÅŸlemlere,feshe iliÅŸkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliÄŸinden sona erme halinin kesinleÅŸtiÄŸi tarihten itibaren baÅŸlanır.Tasfiye süresi içinde bütün iÅŸlemlerde dernek adına” Tasfiye Halinde Müzik Gönüllüleri EÄŸitim Ve AraÅŸtırma DerneÄŸi ibaresi kullanılır.Tasfiye kurulu mevzuata uygun olarak derneÄŸin para,mal ve haklarının tavsiye iÅŸlemlerini baÅŸlatan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir.Bu kurul önce derneÄŸin hesaplarını inceler.Ä°nceleme esnasında derneÄŸe ait defterler,alındı belgeleri,harcana belgeleri,tapu ve banka kayıtları ile diÄŸer belgelerin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanaÄŸa
baÄŸlanır.Tasfiye iÅŸlemleri sırasında derneÄŸin alacaklılarına çaÄŸrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir.DerneÄŸin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir.Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para,mal ve hakları,genel kurulda belirlenen yere devredilir.Genel kurulda,devredilecek yer belirlenmemiÅŸse derneÄŸin bulunduÄŸu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiÄŸi tarihte en fazla üyeye sahip derneÄŸe devredilir.
Tavsiyeye iliÅŸkin tüm iÅŸlemler tavsiye tutanağında gösterilir ve tasfiye iÅŸlemleri,mülki idare amirliklerine haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içerisinde tamamlanır.
DerneÄŸin para,mal ve haklarının tasfiye ve intikal iÅŸlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin
bulunduÄŸu yerin mülki idare amirliÄŸine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
DerneÄŸin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir.Bu görev,bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir.Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beÅŸ yıldır.
Hüküm EksikliÄŸi :
Madde 21) Bu tüzükte belirtilmemiÅŸ hususlarda Dernekler kanunu,Türk Medeni Kanunu ve Bu kanunların uygulanması amacıyla çıkarılmış olan Dernekler YönetmeliÄŸi ve ilgili diÄŸer mevzuat hükümleri uygulanır
Geçici Madde-(1) : Ä°lk genel kurulda dernek organlarının belirlenmesine deÄŸin,derneÄŸi temsil edecek ve dernekle ilgili iÅŸ ve iÅŸlemleri yürütecek olan geçici yönetim kurulu üyeleri aÅŸağıda belirtilmiÅŸtir.
Bu Tüzük 21(Yirmi bir) Madde ve 1(Bir) geçici maddeden ibarettir.
Ä°lknur Güven Figen Sümer Aytun Özen Özgün Åženses
Kurucu Üye Kurucu Üye Kurucu Üye Kurucu Üye
Erol Duygun Sami Bilen Sezgin Dereliler Necla Güven
Kurucu Üye Kurucu Üye Kurucu Üye Kurucu Üye
|
Anasayfa > 2009-2010 Dernek Tüzüğü
ANA BÖLÜM
İÇERİK
İLETİŞİM
